如果你是大公司的老板，请把这篇文章转发给你的HR部门。但如果你是创业人士，即将要自己开业及雇佣员工，总之你将需要发薪，那么就要花点时间阅读以下文章了。我们将为你解读在发薪时需要留意的地方。

劳工法支付工资指引

根据劳工法例，公司的发薪事宜并不复杂。只需根据合约上定下的工资期，在每月工资期最后一天完结时发薪，或最多七天内发薪便可。签订雇佣合约时应列明工资期的最后一天，即月结日而非发薪日，这样只要记得在七天内发薪，在时间上便会较有弹性。大部份公司会把月结日定在月末，如果发薪日遇上假期或非工作天则会提早发薪，所以发薪日未必每月都一样。

发薪方式

香港大部份公司的发薪方式选用银行自动转帐，即每月由银行转账到员工的账户，其他发工资的方式还有支票或现金等。以下将会提到在发薪时两种需要主要注意的方式：

自动转帐

大部份公司选用自动转帐的原因都是方便和省时，且所有转帐均清晰有记录。只要双方都有银行户口，自动转帐则适合所有规模的公司。例如汇丰银行户口能同时处理最多50个自动转帐组别，而每个组别最多处理200个项目，等于可完成10,000名员工的发薪程序。若小型企业只有数名员工，老板甚至可以使用手机的e-banking转帐。

使用自动转帐要注意的都是操作上的问题，比如各银行账号格式及跨银行账户的转帐时间。我们发现，无论是求职者还是雇主，他们对账号格式会存有疑问。账号通常分为三个部份，然后每间银行也有一点点差别。基本上银行的账号都包括三位的银行代码，三位的分行代码，以及余下七至九位的账号。但大部份银行卡上都没有银行代码，或者有由“622”为首的6位号码在头，所以基本上是要认有三位-八位数或三位-九位数的部份便可。

使用自动转账的话，很多ATM跨行转帐会受到限制。但汇丰银行、恒生银行、中国银行、东亚银行、星展香港及渣打银行只需通过保安编码器核准，都可以在网上免费转帐。而自动转帐系统会于转帐日的凌晨零时发出项目，同一间银行大约于几小时内可收到，而跨行则可能在第二天才收到，视乎当天该银行的转帐项目数量。

支票发薪

虽然现今世代讲求快捷，但仍然有些公司会选用支票形式发工资，例如较不熟悉电子程序的小型公司等。坊间常有人质疑公司用支票发薪是否是用来逃避缴税或供强积金的借口，其实支票发薪是正当的，在强积金公司及税务局均有纪录及，所以并不可能成为法律的灰色地带。而且支票有实体证明，对于转帐大数目时反而比网上转帐或亲自转帐安全。以支票发薪的话，在转账后通常需要一至两个工作日成功交易，存入后金额会显示为帐面余额 (ledger balance)，而转账后才是可用余额 (available balance)。

近年，电子支票的出现使更多人能通过网上理财，以更加方便的形式支付。它其中的一个优势则是不需要对方的银行账号即可安全的进行大面额支付。电子支票是一份已加密的PDF档案，只要把加密档传送给收件人，一旦收件人在电子理财上载该档案交易便完成。

总的来说，如果你对电子理财较熟悉，又没有多余时间做重复性的工作，自动转帐非常适合你。但如果你事事讲求小心为上，希望亲力亲为，而且公司员工数量不多，则可以用支票发薪。发薪看似简单，但其实也是繁琐的行政工作。若有大面额的转帐项目，你也可以试一下登记试用电子支票支付啊！

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