由大学找兼职、初出社会到退休，比起所得的成就和资历，“出粮”可说是人生中最实质又最令人头痛的问题。在Google搜寻一下，不难发现各大讨论区、网志或人力资源管理网站都充斥着种种有关薪酬发放、法定薪酬等的查询。但当中最烦恼紧张的并不是雇员，而是雇主。
薪酬外包正是能帮雇主完全解决薪酬问题的服务，寻找适合的第三方公司去处理整个薪酬流程，令资源能重新集中于重点业务发展。薪酬外包普遍包括四个重点：
- 职位及薪酬评估：以公司的发展计划去制定职位规划，同时以员工的能力评
估其薪金； - 员工薪酬计算：以工作日、假期根据法例管理及计算所有员工的薪酬，包括连续或非连续性合约受雇；
- 薪酬处理及发放：制定薪金发放报表给予公司作最后确定，并协助公司在指定发薪日把薪酬转帐到员工户口；
- 薪金报表及报告管理：整理薪金报表及报告分别交给员工和公司，并作有系统纪录。
为什么想在香港发展的雇主都对薪酬问题这么头痛？
香港员工法例并不算复杂，但在以有清晰及全面司法制度著名的法治社会，雇主要了解及遵守的问题可以有很多。现时香港的雇员条例主要以《2014 年雇佣(修订)条例》为准，并设有强制性公积金计划制度。换句话说，雇主在处理薪酬问题时只要确保符合雇佣条例，并把强积金计算在内便可。
但是《2014 年雇佣(修订)条例》以保障雇员为主，有关薪酬问题的内容包括雇员的法定假期、休息日及有薪年假安排，发薪日及年终酬金等。例如如果合约中没有定下年终酬金，年终酬金应为支付日前十二个月员工所获得的每月平均工资。另外如若雇主未能在工资期完结后七天内支付薪酬，需额外按薪酬支付利息给员工。这些只是小部份容易出错的问题，如果中小企需要自己处理发薪事议必先了解所有法例。
另外常被香港人挂在口边的强积金亦有自己的计算方法，如雇员月薪于$7,100至$30,000之间，雇主及雇员分别需要提供5%强制性供款；如月薪低于$7,100则只有雇主需要强制供款薪金的5%；而$30,000以上月薪有每月$1,500的供款上限。令人烦恼的除了计算，还有法定要给予雇员付款结算书等文件工作。
谁需要薪酬管理服务？
需要薪酬外包的多数有三种公司：中小企业、外国企业的香港分支及雇员流动性大的行业。以中小企业及香港分公司来看，两者都是缺泛人力资源的例子。根据欧盟定义，公司人数小于250人的为中小型企业。这样可能不太看得出人力资源问题，要在250人中找出三位专负责计算250人的月薪也许不难。但对香港来说，非制造业的中小企定义为少于50人的公司。
而近年港人勇于创业，有更多所谓的中小企可能只有少于十几个员工，变成微型企业。外国企业来港的分支亦不等如一定有很多的后备资源，甚至只有几个人来港做“开荒牛”。对于这两种情况，要支援人手去处理薪酬问题不但困难，而且浪费时间，倒不如把薪酬外包，集中人力于公司发展。
而雇员流动性大的行业例如有零售、保险等，这些公司可以有几千名以上的流动员工，同时没有长期合约。要处理几千人的不定时薪酬并非几名人手可做到，而选用薪酬管理软件虽可解决这问题，但对法例的了解又是另一个问题。所以，先回想一下你有否被薪酬问题困扰，然后选择一间可以真正帮助你的第三方公司可能是最好的办法。
薪酬外包有哪些好处？
当你成功把薪酬外包，你会发现所得的并不只是用一笔金钱去请人帮你处理帐目，而是更多时间和机会去无忧无虑地创造你的事业。正如刚提及雇佣条例中的各项薪酬计算方法，很多时候公司需要根据过往的薪金纪录去计算员工的特别薪金或税务，这时候就需要过往一直整理好的完整薪酬文件。第三方公司正正可以为你安全清晰地保存繁多的文件纪录，让你随时审阅。
而另一个重点就是大大的提高成本效益，量化来说先算一算聘请足够人手去处理薪酬事务及购买管理系统软件的成本，再计一下外判薪酬管理的价钱，可能相差不多。最大分别是在于你用金钱也买不到的好处，包括你省下的精神、时间和员工的能力。
除了对繁忙的雇主，看着数以万计繁复的数字和程式肯定对所有人来说都是灾难。当正值公司发展的黄金时间，相信你会想把所有人力物力都放在重点项目，薪酬外包替你省下营运成本，并增加资源运用的灵活性。
凭什么知道那就是适合的管理公司？
要选择一间人力资源管理公司去协助你处理薪酬外包，有三个条件是你最应该关心的。
第一，与聘请员工一样，履历上有愈多经验愈有信心。无论是工作还是消费，当然希望该产品和服务受最多的人认同，而你可以先浏览其网页了解一下它曾服务的对象。
第二，是确保它是否专业，其中管理系统软件便最能代表该公司的专业程度。既然你出钱聘请它为你工作，当然它要快而准确地达到你想要的要求，而选用管理软件代替人手是一间人力资源公司的基本。
第三，亦是最重要的是该公司承诺以遵守法例及保密协议下完成工作。如果你聘用的公司令你碰上法律问题就得不尝失，所以一间管理公司有否了解法律的团队也代表其专业性。
总而言之，薪酬外包除了基本计算以来，对增加成本效益亦有非常大的作用。了解过后，要分析自己是否需要薪酬外包服务或想知道更多，按此获得我们的免费资询，让我们协助你解决问题。
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