如果你是大公司的老闆，請把這篇文章轉發給你的HR部門。但如果你是創業分子，即將要自己開業及僱傭員工，總之你將需要出糧給別人，那就要花點時間閱讀以下文章了。我們將為你解讀在資薪時需要留意的地方。

勞工法出糧指引

根據勞工法例，公司的資薪事宜並不複雜。只需根據合約上定下的工資期，在每月工資期最後一天完結時資薪，或最多七天內資薪便可。簽訂僱傭合約時應列明工資期的最後一天，即月結日而非發薪日，這樣只要記緊在七天內發薪便會較有時間上的彈性。因為大部份公司會把月結日定在月尾，如果發薪日遇上假期或非工作天則會提早發薪，所以發薪日未必每月一樣。

出糧方式

香港大部份公司的出糧方式選用銀行自動轉帳，即是每月由銀行轉賬到員工的出糧戶口，其他方式還有支票或現金等。以下將會提到出糧的兩種需要主要注意的方式：

自動轉帳

大部份公司選用自動轉帳的原因都是方便及省時，且所有轉帳均清晰有記錄。只要雙方都有銀行戶口，自動轉帳就適合所有規模的公司。例如滙豐銀行戶口能同時處理最多50個自動轉帳組別，而每個組別最多處理200個項目，等於可完成10,000名員工的資薪程序。如若小型企業只有數名員工，老闆甚至可以使用手提電話e-banking管理轉帳。

使用自動轉帳要注意的都是操作上的問題，包括各銀行戶口號碼的格式及跨銀行戶口的轉帳時間。不說也不發現，無論是求職者還是雇主也對戶口號碼的格式存有疑問。戶口號碼通常分為三個部份，然後每間銀行也有一點點差別。基本上銀行的戶口號碼包括三個位銀行代碼，三個位分行代碼，以及余下七至九個位的帳戶號碼。但大部份提款卡上都沒有銀行代碼，或者有由「622」為首的6位號碼在頭，所以基本上是要認有三位-八位數或三位-九位數的部份便可。

使用自動轉賬，很多ATM的跨銀行轉帳都會受到限制。但滙豐銀行、恆生銀行、中國銀行、東亞銀行、星展香港及渣打銀行只需透過保安編碼器核准，均可於網上免費轉帳。而自動轉帳系統會於轉帳日的凌晨零時發出項目，同一間銀行大約於幾小時內可收到，而跨銀行亦有機會在第二天才收到，視乎當天該銀行的轉帳項目數量。

支票出糧

雖然現今世代講求快捷，但仍然有些公司會選用支票形式出糧，例如較不熟悉電子程序的小型公司等。坊間常有人質疑公司以支票出糧是否是用來逃避繳稅或供強積金的藉口，其實支票資薪一樣是強積金公司及稅務局有紀錄及正當的資薪方式，並不可能成為法律的灰色地帶。而且支票有實體證明，對於轉帳大數目時反而比網上轉帳或親身轉帳安全。以支票出糧在入票後通常需要一至兩個工作天才能完全過數，入數後金額會顯示在帳面餘額 (ledger balance)，而過數後才成為可用餘額 (available balance)。

近年，電子支票的出現使更多人能透過網上理財，以更加方便的形式支付。它其中的一個優勢則是不需要對方的銀行戶口號碼即可安全地過賬大面額。電子支票是一份已加密的PDF檔案，只要把加密檔傳送給收件人，一旦收件人在電子理財上載該檔案交易便完成。

總括來說，如果你對電子理財較熟悉，又沒有多餘時間做繁復的工作，自動轉帳非常適合你。但如果你事事講求小心為上，希望親力親為而員工數量亦不多則可以用支票資薪。出糧看似簡單，但其實是要「諗過度過」的一樣行政工作。不過，只要你第一步選擇得合適，之後也不算複雜。若然有大面額的轉帳項目，也可以試一下登記及試用電子支票過帳啊！

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