办理工作签证是一个十分繁复的工作，即使是公司的HR在申请的时候也要面对各种条例，如果是外行人来处理肯定会处处碰壁，花费不少时间和金钱，甚至到了最后还没能成功申请，耽误了工作进度那就得不偿失了。

首先，确保申请人符合资格

根据香港入境处提供的资料，我们可以分辨公司是否能够符合聘请外地人才的资格，简单来说的话分为三种：

• 申请人的学历、专业能力、技术、资格或经验成就是符合公司提供的职位所需要的，也是申请人能够胜任的
• 要确认公司确实有相关的职位空缺，在当地透过招聘管道已经寻找不到所需的人才，而申请人要确定已经被聘用
• 公司提供的薪酬福利，需要与市场上（香港）的薪酬福利大致相同或更优

或许在这里你会问了，如果我请来的专才是不收取薪金的，那我需要给他/她办理工作签证吗？

答案是要的，根据香港的《入境条例》，只要两方建立了一个“雇佣关系”那便需要办理工作签证。在去年，香港某著名的音乐表演场就被卷入了这样的事件，邀请英国乐队表演的时候被控涉嫌违反入境条例，因没有申请工作签证。拿这个例子来说的话，假设，即使乐队没有收取表演费、薪金，但音樂表演場和乐队之间有相互的责任或义务，乐队需要跟从指示表演相应的曲目和表演的时长，这就已经建立了一个“雇佣关系”，所以是需要为乐队办理工作签证的。

然而，不少公司在为员工办理签证的时候都会选择外包给第三方公司来办理，这样可以节省行政工作的时间。但在选择的时候要选择专业的第三方公司来进行，确保签证程序合法合规和及时，有不少要注意的地方。

可以少交数据

有一些坊间机构声称能够将放宽申请程序，或减少需要的数据，因申请签证需要提交不少数据，有不少文件也需要申请人查阅签名后才能生效。特别是申请美国、日本等一些热门的国家地区，申请的程序会比较复杂，审阅和更严格。在香港，工作签证的申请所需的数据也是五花八门，包括：

• 专业人士来港就业申请表
• 申请人的近照
• 申请人的身份证、海外居留证明、学历及相关工作证明的副本/影印本
• 有效旅行证件的影印本

雇主需要提交的档就更繁复了：

• 聘用专业人士来港就业申请表
• 雇佣合约或聘书副本
• 商业登记证、公司经济状况证明档影印本，以及公司背景详情、详细业务性质，像是年度会计报告、总公司与分公司的财务报告等等（如果雇主在18个月内有一名非本地雇员成功获批，便无须提交这些档）

不少档也要注意细节的要求，如公司背景档要包括公司的业务活动、产品系列等等，要跟从香港入境处发出的最新指引。

如果有公司告诉你，他有门路或者方法能够交少一些数据的话，你可能要小心一点，这可能会导致签证的申请延期或失效，甚至被记录下来成为日后签证申请的阻碍，签证申请必须通过官方指定的申请程序，不存在所谓的快捷方式。

号称有“关系”能够帮助签证申请

这个情况在早几年出现的比较多，有中介公司会表示有“关系”能够比较容易或较快办理签证，这种也是不可信的，因为办理工作签证都有一套固定的程序。中间也有好几个“经手人”，并不能确保你的申请是经由哪几个官员。另外，签证审核官员也并不会长时间待在同一个领事馆，相隔一段时间就会更换。

因此，要是想要签证能够申请成功和按时，那不如确保送出的数据无误并按照所规定的的程序来申请，如果数据有所欠缺的话还要补交档，导致等后期延后。等资料都送出后，等后期按照官方说法约四个星期。

若是第一次申请的公司因为需补交文件、数据，时间可能会需要六至八周，甚至更久。像是一些初创公司，可能在准备文件上会相对比较复杂，因此在申请签证的时候可选择专业的HR公司来办理，能够减少出错的可能性。

“100%出签”、“不成功就退款”

所谓的“100%成功办理签证”，是不可能的事情，即使是任何一个国家地区的入境处、领事馆也不能百分百的肯定为一个素未谋面的人办理签证，这只是一个商业噱头。像美国、英国等地区每年的工作签证名额都是有限的，如美国最主要的工作签证H-1B签证只有仅仅6万5000名，另外提供两万个名额给在美国获取硕士以上学位的申请人，可见“100%成功签证”这种保证是毫无依据的。

相信不成功退款对于不少公司来说也是有不小吸引力的，毕竟能够减少拒签的风险，不过在选择这类型的第三方人力资源企业之前，需要了解退款的类别是不是真的“全款退还”。在第三方公司代理办理工作签证的时候，一般来说向公司收取的有：1）签证申请费用、2）服务费/中介费。如果是声称能够退款的公司可能还会包括一些杂七杂八的费用，或者会有额外条例像是“因xxx被拒绝签证不会退款”、“必须在xx天内交齐数据”，而最终并不能够退回全额的款项。

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