辦理工作簽證是一個十分繁複的工作,即使是公司的HR在申請的時候也要面對各種條例,如果是外行人來處理肯定會處處碰壁,花費不少時間和金錢,甚至到了最後還沒能成功申請,耽誤了工作進度那就得不償失了。
首先,確保申請人符合資格
根據香港入境處提供的資料,我們可以分辨公司是否能夠符合聘請外地人才的資格,簡單來說的話分為三種:
- 申請人的學歷、專業能力、技術、資格或經驗成就是符合公司提供的職位所需要的,也是申請人能夠勝任的
- 要確認公司確實有相關的職位空缺,在當地透過招聘管道已經尋找不到所需的人才,而申請人要確定已經被聘用
- 公司提供的薪酬福利,需要與市場上(香港)的薪酬福利大致相同或更優
或許在這裡你會問了,如果我請來的專才是不收取薪金的,那我需要給他/她辦理工作簽證嗎?
答案是要的,根據香港的《入境條例》,只要兩方建立了一個「雇傭關係」那便需要辦理 工作簽證 。在去年,香港某著名的音樂表演場就被捲入了這樣的事件,邀請英國樂隊表演的時候被控涉嫌違反入境條例,因沒有申請工作簽證。拿這個例子來說的話,假設,即使樂隊沒有收取表演費、薪金,但音樂表演場和樂隊之間有相互的責任或義務,樂隊需要跟從指示表演相應的曲目和表演的時長,這就已經建立了一個「雇傭關係」,所以是需要為樂隊辦理工作簽證的。
然而,不少公司在為員工辦理簽證的時候都會選擇外包給第三方公司來辦理,這樣可以節省行政工作的時間。但在選擇的時候要選擇專業的第三方公司來進行,確保簽證程序合法合規和及時,有不少要注意的地方。
可以少交資料
有一些坊間機構聲稱能夠將放寬申請程式,或減少需要的資料,因申請簽證需要提交不少資料,有不少檔也需要申請人查閱簽名後才能生效。特別是申請美國、日本等一些熱門的國家地區,申請的程式會比較複雜,審閱和更嚴格。在香港,工作簽證的申請所需的資料也是五花八門,包括:
- 專業人士來港就業申請表
- 申請人的近照
- 申請人的身份證、海外居留證明、學歷及相關工作證明的副本/影印本
- 有效旅行證件的影印本
雇主需要提交的檔就更繁複了:
- 聘用專業人士來港就業申請表
- 雇傭合約或聘書副本
- 商業登記證、公司經濟狀況證明檔影印本,以及公司背景詳情、詳細業務性質,像是年度會計報告、總公司與分公司的財務報告等等(如果雇主在18個月內有一名非本地雇員成功獲批,便無須提交這些檔)
不少檔也要注意細節的要求,如公司背景檔要包括公司的業務活動、產品系列等等,要跟從香港入境處發出的最新指引。
如果有公司告訴你,他有門路或者方法能夠交少一些資料的話,你可能要小心一點,這可能會導致簽證的申請延期或失效,甚至被記錄下來成為日後簽證申請的阻礙,簽證申請必須通過官方指定的申請程式,不存在所謂的快捷方式。
號稱有「關係」能夠幫助簽證申請
這個情況在早幾年出現的比較多,有中介公司會表示有「關係」能夠比較容易或較快辦理簽證,這種也是不可信的,因為辦理工作簽證都有一套固定的程式。中間也有好幾個「經手人」,並不能確保你的申請是經由哪幾個官員。另外,簽證審核官員也並不會長時間待在同一個領事館,相隔一段時間就會更換。
因此,要是想要簽證能夠申請成功和按時,那不如確保送出的資料無誤並按照所規定的的程式來申請,如果資料有所欠缺的話還要補交檔,導致等後期延後。等資料都送出後,等後期按照官方說法約四個星期。
若是第一次申請的公司因為需補交檔、資料,時間可能會需要六至八周,甚至更久。像是一些初創公司,可能在準備文件上會相對比較複雜,因此在申請簽證的時候可選擇專業的HR公司來辦理,能夠減少出錯的可能性。
「100%出簽」、「不成功就退款」
所謂的「100%成功辦理簽證」,是不可能的事情,即使是任何一個國家地區的入境處、領事館也不能百分百的肯定為一個素未謀面的人辦理簽證,這只是一個商業噱頭。像美國、英國等地區每年的工作簽證名額都是有限的,如美國最主要的工作簽證H-1B簽證只有僅僅6萬5000名,另外提供兩萬個名額給在美國獲取碩士以上學位的申請人,可見「100%成功簽證」這種保證是毫無依據的。
相信不成功退款對於不少公司來說也是有不小吸引力的,畢竟能夠減少拒簽的風險,不過在選擇這類型的第三方人力資源企業之前,需要瞭解退款的類別是不是真的「全款退還」。在第三方公司 代辦工作簽證 的時候,一般來說向公司收取的有:1)簽證申請費用、2)服務費/中介費。如果是聲稱能夠退款的公司可能還會包括一些雜七雜八的費用,或者會有額外條例像是「因xxx被拒絕簽證不會退款」、「必須在xx天內交齊資料」,而最終並不能夠退回全額的款項。
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