最近与朋友谈起年轻人“炒散”的情况，还有不少人会倾向选择“即Pay、现金出粮”的工作。除了可以立即获得收入以外，有不少人都认为收取现金可以“不用报税、不用供MPF”，可事实并不是这样，作为公司老板这一点必须要清楚，现金出薪可能并没有你想象中那么好，或许存在一些潜在的问题，除了以现金出薪以外，还有没有什么方法能更方便，更有效呢？

即使你不报税，企业也会替你报税

或许不少人会认为，现金出薪的好处是难以追踪到收入记录，因此不用报税，或者可以报小金额来逃避缴税，这是一个错误的观念。首先，这并非合法，而其次，雇主也会为员工进行报税，能够帮公司节省开支的事怎么可能不做呢？

申报企业利得税是企业的责任，应如实填写其收入和支出，根据香港税务局（HKIRD）的资料，在《税务条例》第16条中，个别人士 / 公司业务的利得税在“一般而论，所有由纳税人为赚取应评税利润而付出的各项开支费用，均可获准扣除。”。除了支付给东主或合伙人（包括配偶）的薪金以外，支付给员工的薪金，即使是兼职、临时员工的薪金支出，能够为公司扣除不少利得税的税务支出。因此，即使是以现金出薪的工作，员工也是会收到“税单”的。

为什么没有收到报税单？

“报税单”也就是个别人士报税表(BIR60)，俗称“绿色信封”，由税务局发出申报税务的档，而年轻人可能至今还未收到自己人生第一封“绿色信封”。

每个人的基本个人免税额为$132,000，如果还没有收过第一封报税表的话，而年收入未超过这个金额，便基本不会收到报税单；当从事了一段时间全职工作或收入超过免税额后就会收到，在收到第一封后的每一个课税年度都会收到这“绿色信封”。

在收到报税单后便有责任申报个人收入，从事兼职和临时工作的也要如实申报这些收入，即使没有任何收入亦要进行申报。若长期以现金收取薪金而没有记录的话，在申报的时候会比较麻烦，需要花许多时间向雇主查询。如果申报多了还好，税局会分析纳税人的情况，会自动改以标准税率计税并作通知，若蓄意或无合理解释错误申报税项，可能会被罚款港币一万及少征收税款三倍的罚款。

现金出薪的潜在问题

现金出薪的工作在方便之余还存在一定的风险，不少公司会透过一些“蛇头”（炒散中介）来招聘和出薪，这类型大多以现金来支薪。同时“蛇头”有可能没有“职业介绍所牌照”，也不会和员工签订合同，缺乏保障，在网上不时可以看到有“蛇头”拖欠工资或工时不符，甚至在活动结束后便失去联系，员工亦无从追讨。

以现金出薪能够节省银行自动转账（Auto-pay）的附加费用，但在管理上缺乏弹性。一些大型活动会同时招聘上百名员工，但在确认员工出勤及进行工时管理是十分困难的。为了方便计算和支付薪金，大多会将员工的工时统一，因此可能会出现部分员工上班8小时、工作4小时的状况，难以灵活运用劳动力，变相增加成本。

为了方便公司记录这些薪金支出，公司大多会要求员工提供姓名、身份证号码等个人资料，以及在支付现金时签名作实，但很有可能没有完整的记录。这会有什么问题吗？根据税务局税务责任雇主这一块，雇主有责任为雇员保存记录最少7年，这样当公司在进行税务申报和购买强积金时，亦需要上报雇员的数据以扣除税款：

• 个人资料(姓名、地址、香港身分证号码或护照号码及发证地点，婚姻状况)
• 受雇性质(全职或兼职)
• 受雇职位
• 以现金或其他方式支付的薪酬款额(不论以港币、外币或在本港以外地方支付)
• 非现金和其他附带利益(例如 : 宿舍、度假旅程利益、股份奖赏、股份认购权)
• 雇员和雇主支付强积金计划(或类同计划)的供款
• 雇佣合约及其后的修订条款
• 受雇期间

将薪酬、报税工序外判会更方便

在香港开公司，一个公司银行户口是必不可少的，公司要面对报税的问题必须妥善保存好公司账户的收支记录，员工薪酬支出当然包括在内，当会计师接手时缺乏这方面的记录、遇上任何未能解释、或未能交出单据的账目，便需要用不同方法作出解释，平白增加会计费用。

有部份会计师是会按照每一笔钱来进行征费，故也出现部份初创公司，纵使公司出入数量不算太多，然而单据未有妥善保存下，在最后也要被征收数万元的会计费用。

有不少公司会将员工薪酬以及雇员报税的程序外判出去，以减少人力资源部门的工作量。除了招聘，一部分日常管理工作，像编排更表、购买员工保险、强积金、出薪、报税、以及工资单（Payslip）发放等工作外判，能够透过人力资源公司的银行户口出薪，节省计算薪酬的时间，还能在进行报税时可以容易获取薪酬支出的记录。即方便，又确保相关记录能够妥善的保存，不知道这种方法会不会更方便呢？

---

（文章内容和资料只供一般参考用途，有关资料的准确性和可靠性根据政府提供最新颁布的条例为准，本公司不代表任何法律意见。如需转载文章或内容，请先联络我公司或附上本文链接，并标明转载来源。）