“协同管理”听起来很陌生吗？其实现在很多国家无论大小企业都流行协同管理，而香港亦开始有应用协同管理的公司了。如果你还不了解，快看这篇文章明白到底什么是协同管理，跟上世界发展。

“协同管理”的基本拆解

从文字上理解，协同管理代表两个或多个组织共同管理一个完整的系统。把协同管理应用到公司层面，就是找不同范筹的公司共同协助完成一个项目。听下去觉得不太有效吧？其实这个概念早在二零零四便由学者 Lars Carlsson 及 Fikret Berkes 提出，更写了一整篇 “Co-management: concepts and methodological implications” 的文章解释。而它会受到各企业认可当然有其可取的地方，甚至可以应用在整个社会上，我们今天就探讨工作上的协同管理。

协同管理是一种着重于功能，而非系统的管理方式。所以它会借着不同公司提供不同功能去合作，而非一定要以同一间公司完成一个项目的系统性。而且，协同管理在于各个合作单位的沟通和制定，简单来说就是分工合作。根据Lars Carlsson 及 Fikret Berkes，协同管理可以制定为六个步骤的规划：

一. 重点确立社会的生态系统：要知道你的公司在市场或社会上的位置，而且有着什么功能，更要了解社会上有什么样的公司及他们为社会提供的功能；
二. 规划重要管理事项及需解决的问题：把所有要做的事都写下来，归纳出一个管理程序；
三. 分晰问题解决过程需要的角色：针对整个项目过程中涉及的范筹，找出对应专业人士；
四. 分晰系统中跨组织、跨级别及跨地区的连系：找出那些问题需要其他地区或其他公司的协助；
五. 评估提升人员及机构技能的需求：了解在提升技能时所需要的时间、空间的需要；
六. 规定改善订立方针及解决问题的方法：以有条理的规定令计划可持续发展

两大“协同管理”例子

第一种的“协同管理”较为大众化，相信大家都有用过Google Drive。其实当两个或以上的人在贡献同一个项目，已经是“协同办公”了。只要以更多功能的功具或软件去做更多事情，便更进一步为“协同管理”。例如内地软件泛微Weaver，同事可以再同一个平台管理工作、沟通、打卡等，运用管理平台令工作更清晰有效率。

第二种“协同管理”，常常听到有人说Outsourced，只是外判那么简单吗？其实聘请专业人士，甚至大部份有关人力资源的工作都可以外判。例如中小企业可能只有数十名员工，大部份都用于发展公司主要业务，那么计算薪酬、找人才等的事情就可以外判了。以一个价钱去找专业人士用更快的时间完成所有人力资源时务，用较少的资源去换取更大的效益。这把繁复的事情交给专业人士去做，省下聘请人力资源员工的时间和金钱，专注业务发展。

那我们为什么需要“协同管理”?

数据整合

第一，利用一个“协同管理”的平台把公司的一点一滴都记录下来，既清晰又快捷。在这个电子化的年代，能用一部电话一个软件做好所有事情不是很方便吗？例如员工打卡，到公司到扫描一下指摸，一个月来所有办公时间就清清楚楚看到了，有些软件还能做成列表，帮你计算时薪薪酬。又或者工作时要讨论事情、有小事要让大家知道，还在用电子邮件CC所有人吗？利用平台的即时通讯又方便又有记录，对工作非常有效率。

人力资源

第二，在安排人手时，专业人士做自己范筹的工作比非专业人士当然会省下很多时间。试想想很多中小企业老板在刚开始员工不多时，都会自己兼任人力资源主任，为员工排更表、算薪酬等。但这些看似简单的工作可以浪费很多时间，单单是看劳工法例和计算强积金已经可以用上几天了。那如果把工作外判给人力资源公司呢？想到花费的金钱是用来赚取你发展业务的时间，就已经很化算了。

可持续发展

说到这里，“协同管理”的目的就是令工作变成可持续发展。跨专业合作为各公司带来不同的利润，而整个市场各员工都在专注自己的专业。利用电子科技减低不确定性，准确预测及发展新技术和产品。公司最重要的是有效运用资源，把所有资源都转化成最大效益，而节省下的资源应用在业务、技术创新，大大提升在市场的竞争力。

虽然概括来说“协同管理”的好处非常多，也会成为来年商业的新趋势，但当中也有不少要留意的地方。例如选择协同平台时要小心，一个差的平台可能会花费你更多时间去研究和了解，甚至令资料外泄。如果想要个能与你协同管理的公司，又有需要聘请专业人才，或者想了解更多有关人力资源外判的资讯，欢迎向我们查询。

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