从今年福布斯杂志上能够看到,Amazon的创始人与CEO贝佐斯(Jeff Bezos)以1120亿美元身价成功超越蝉联多年世界首富的比尔盖茨(Bill Gate),无论是贝佐斯还是Amazon都是一个传奇故事。Amazon作为一个作为一个电子零售的企业,起初只是一个网络书店,全球最大的品牌咨询公司Interbrand,在2000年世界最有价值企业排行(Best Global Brand Ranking)中仅排第48名,而如今已经排在第5。
贝佐斯的“两个披萨原则”
谈及贝佐斯这个人,不能不说的是他提出的“两个披萨原则”,指出每一个团队都能够用两块披萨喂饱,把团队人数控制得足够小,以此提高效率。不少企业都强调团队应该加强沟通、鼓励沟通,但在贝佐斯的眼里沟通是一个“糟糕的主意”,在解决问题上越多的沟通是没有帮助的,数量多往往导致人云亦云,扼杀了个人的独特思维。这样不但不能解决问题,还可能会拖慢进度,白白浪费时间。
赋予员工决策权
说起这个原则,可以去看一下贝佐斯在2015年写给股东的公开信:
有些决策事关重大,而且不能推翻或几乎无法推翻,就像单向进出的门一样。这类决策过程就必须讲究方法,小心谨慎,不宜躁进,更需仔细推敲、多方咨询。因为决策一旦做成,就没有退路,而且无法补救。这类决策姑且称为“第一类决策”。
但是,大多数的决策不是这类,而是可以改变、可以反悔的,就像双向进出的门一样。这种“第二类决策”如果出了差错,还不至于无可挽回,只要再度把门打开,走回原来的出发点就行了。
第二类决策不但可以,而且应该要快速进行,由一个富有决断力的个人或小团体来决定即可。当组织规模日渐成长,就会有种倾向,几乎所有的决策都会用上笨重冗长的第一类决策方式来进行,其中有很多其实用第二类方式就行。这样做的最终结果是决策缓慢,不考虑风险规避,未能进行充分的实验,从而削弱了创新,我们得想办法克服这种倾向。
从这里可以看得出Amazon的企业文化,贝佐斯无条件的将权力下放给团队,甚至陷入无组织状态,这样才能刺激员工的独立思想,更快、和更能创造出更有特色的科技产物。Amazon的员工甚至可以不用经过开会、不用经历一系列项目和流程,就添加新的产品线,在物流和电子商务平台上添加。贝佐斯认为70 %的确定性是作出决策的适当切入点。这意味着,一旦我们获得了所需的70%信息,就采取行动,而不是等待更长时间。Amazon的AWS就是在这样的管理架构下的产物,AWS是目前世界上最大的云端运算服务,在公布截至今年3月31日的季度财务报告,AWS盈利约占全公司的10%,现在是Amazon三大顶级部门之一(另外两个是“美国和加拿大”和“国际”部门)。
人多并非力量大
不少企业都奉行“人多力量大”的信念,无论大事小事都以开会的方式来处理,集思广益。不可否认的是,大规模的团队能够解决更多的问题,但这样集中大量人力资源在一块是十分困难而且花费成本的,而开会的最后往往是由少数几个人来做决定,大部分的员工都只是担当了“旁观者”的角色。随着团队人数的上升,每个人的特色、表现都很容易给别的人掩盖,平均的参与度也会下降,很可能会在团队中产生“社会惰化”,一群人一起工作谁也不想做最花力气的那一个,最后导致整体效率低下。这样便是70%的人在管理,30%的人在做事,把团队架构尽可能的缩小转变成扁平式的组织架构,便可以做到30%的人在管理,70%的人在做事。
“两块披萨”的团队能有多大?一般来说仅仅只有7~8个人,那这样的团队是怎么样完成任务的呢?减少了管理和决策的时间,因此大部分的时间都花在了最有价值的地方上,员工的才能占了一部分,不可否认这种管理方法为团队加快了效率,外界有人称Amazon是“制造机器的机器”,员工的大部分时间都花在了工作上。
不过这样的团队管理方法不会是十全十美的,在这管理模式下也制造了一个“高压锅”,工作环境并不能让员工感到愉快,长时间处于高压的工作环境下,导致员工流失率极高。有不少工作都是由某一位团队的成员独立完成的,当有一个人离开,其他的成员很有可能就不得不重新开始所有的工作。
“两块披萨”的HR
如果说以7、8个人的HR部门来管理一个大型企业会不会是天方夜谭?从HR的任务上来看,主要分为:招聘、顾问和行政工作,光是行政工作就有近十种,就算每天加班也未必能应付得了这么大量的工作,有经验的HR顾问已经来之不易,更别说可能因为经不住工作量而导致离职。
要想将HR团队尽可能的小,那就要将工作压缩,那多出来的工作谁做呢?那我就来介绍一个新的概念来解决这个问题,这就是“协同管理”(Co-Management)。这一词其实并不陌生,在很多年前就已经出现了,但在HR领域,这是一个全新的概念,协同指的是:
两个或以上不同资源或个体,共同、一致的完成某个/多个任务的过程或能力。
如果说HR团队只有8个人,那在协同管理下,团队搭配上另一个个体,就能做到16个员工,甚至数十个员工才能做得到的事情。这个概念的原意是为了提高行政工作的效率以及灵活性,运用在文本、信息、财务等领域。协同管理就是一个信息共享的平台,让团体与团队之间可以更方便的沟通,所有事情都能让成员一个人处理,像找数据、询问任务进度、反馈等等,这就是将资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界打破,并将这些分散的资源整合、集中在一个平台上让企业的管理变得更高效率。
在“两块披萨”的管理理念下,希望团队做到“30%的人在管理,70%的人在做事”,但在协同管理下,团队不仅能做到团队规模的最小化,更会变成“70%的人在管理,30%的人在做事”。那人都在管理了,谁来做事呢?就是协同管理的平台,将工作都外判给平台来进行,那团队便节省了大量的人力,除了一些高保密性和灵活性强的工作,余下的时间便用来管理,这样就可以把HR团队的资源以倍数增大。
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