无论是计划未来还是投资分析,在香港这个商业城市都有很多人关注。那逾八成劳动人口都有参与的强积金就一定是大家最紧张的项目,究竟什么是强积金,雇主们又有什么要注意呢?
什么是强积金
强积金,全名强制性公积金计划,是源于世界银行于1994年提出的退休保障建议,衍生出来的强制性供款制度,由2000年开始推行。原理是由雇主及雇员共同供款作基金投资增值,为雇员的退休生活预备一定的保障。因为人口老化,强积金无论是对雇员本身的退休生活,还是整个社会都较有保障,令劳动人口不用承担庞大的退休人士福利开支。而直至2018年3月,已经有约85%的总就业人口受到强积金保障。
初步认识强积金
强积金大致分为三种计划,给予雇主根据行业及公司类形选择:
第一:集成信托计划
最常见的强积金计划为集成信托计划,亦即市面上各种由银行和保险中介公司等16间核准受托人发行的计划。现时香港共有45个集成信托计划,其中包括253个已核准成份基金。而集成信托计划的特点是可由任何雇主、雇员及自雇人士自由参加,或自由把累算权益转移到不同计划。
第二:行业计划
行业计划分为两种:建造业及饮食业。因为这两种行业较多临时雇员,流动性非常高,而行业计划正可为雇主减省相关的行政工作。例如只要临时雇员在雇主所参加的计划下开设强积金户口,雇主只要有其计划中的帐户号码便可供款,同时无须保留供款记录。但雇主可以为公司的非临时员工选择集成信托计划或行业计划。
第三:雇主营办计划
如果你公司雇有非常多的雇员,或者同一雇主拥有多间或有关连的公司,可以选择雇主营办计划。但同时由于此计划是由雇主与受托人自行成立,而参与者有限,公司需要有非常多的雇员才符合成本效益。
办理程序
第一:选择计划及联络合适的受托人或强积金中介人
雇主可先在以上三种选择合适自己业务的强积金计划,再选择受托人及其发行的计划。而从16名受托人或强积金中介人中选择时,应考虑他们的服务含概范围、水平及收费等。强制性公积金计划管理局的网页上有“受托人服务比较平台”、“基金表现平台”及“收费比教平台”等,可以作参考。当然,雇主在选择时亦可以要求受托人举行简介会,以清楚不同的计划内容,在自由清晰的情况下参与计划。参与计划后,雇主会收到受托人发出的参与通知。
*雇主如有需要,可以参与多于一个强积金计划,而雇员亦可选择其一登记。
第二:为雇员在入职后60天内登记计划
当有雇员入职,雇主应为雇员登记其公司所属的强积金计划。而程序可分为临时雇员及一般雇员(全职或兼职),以雇用少于或满60日为分别。其中60天的定义并非工作日数,而是以雇佣关系而定,包括星期六、日及公众假期。雇主员工入职后的10日内应提供计划登记表格及有关计划的资料,协助雇员填妥后再把表格交回受托人,需确保整个程序于60天内完成。而如果有临时雇员在60天的期限前己离职,雇主仍需在10日内作出安排。
第三:计算供款额程序
雇主要为员工在每个粮期计算供款,包括雇主及雇员双方就有关入息的各5%强制性供款,合共10%。至2017年9月,计算供款的最低及最高入息水平为$7,100至$30,000。如雇员当月入息低于$7,100,只有雇主需供款5%;当月入息在$7,100至$30,000中间,雇主雇员双方各需供款5%;当月入息高于$30,000则雇主雇员双方各供款$1,500。
如果粮期短于一个月,则以同样方法用每日入息计算,计算供款的最低及最高入息水平为$280至$1,000。而大部份受托人都有提供计算供款的电子软件或网上系统,亦可作为雇主选择受托人的考虑条件。
第四:缴交供款
供款日为每月的10日,雇主要为雇员需把上一个粮期的供款及付款结算书在每月10日或次前交予受托人。如果供款日为星期六、日、公众假期、示风警告日或黑色暴雨警告日,将顺延至下一日工作日。供款方法有:邮寄支票、亲身支付支票到指定收集箱、自动转帐或直接入帐。无论雇主以任何方或转帐或缴交供款,都要提交付款结算书,但如受托人有提供电子软件或网上系统,可以透过他们提交付款结算书。
雇主责任
一. 更新雇主资料
如雇主更改公司资料,应在30天内书面通知受托人,否则首次违规可罚款$5,000,其后再犯可罚款$20,000。
二. 于60天内登记计划
请紧记雇主要为所有员工于入职的首10天内开始登记强积金计划的程序,包括提供登记表格等。而其后如果雇主与雇主的雇佣关系满60天,整个登记强积金计划的程序需在60天内完成。即使程序因员工问题而延迟,雇主亦有责任提醒员工提前完成表格等,确保进度。
三. 准时供款
无论粮期长短或发薪日,供款日都是在每月10日。而付款结算书要列明雇员的有关入息、雇员和雇主部分的强制性或自愿性供款额及签署。同时付款结算书上的供款额必须与缴交金额相符,否则亦有可能被列作拖欠供款。即使该个别员工该月没有入息,付款结算书上都需要写上”0”。没有准时提交付款结算书的最高罚款为$50,000。
强积金的程序不算困难,但可以非常繁复,所以建议雇主安排专人负责计算及缴交供款,或处理有关强积金的问题。除了安排有关员工,亦可选择外判此人力资源手续予专业人士,免去烦忧。有任何问题给欢迎向我们查询,让我们帮你解决。
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