無論是計劃未來還是投資分析，在香港這個商業城市都有很多人關注。那逾八成勞動人口都有參與的強積金就一定是大家最緊張的項目，究竟甚麼是強積金，僱主們又有甚麼要注意呢？

甚麼是強積金

強積金 ，全名強制性公積金計劃，是源於世界銀行於1994年提出的退休保障建議，衍生出來的強制性供款制度，由2000年開始推行。原理是由僱主及僱員共同供款作基金投資增值，為僱員的退休生活預備一定的保障。因為人口老化，強積金無論是對僱員本身的退休生活，還是整個社會都較有保障，令勞動人口不用承擔龐大的退休人士福利開支。而直至2018年3月，已經有約85%的總就業人口受到強積金保障。

初步認識強積金

強積金大致分為三種計劃，給予僱主根據行業及公司類形選擇：

第一：集成信託計劃

最常見的強積金計劃為集成信託計劃，亦即市面上各種由銀行和保險中介公司等16間核准受託人發行的計劃。現時香港共有45個集成信託計劃，其中包括253個已核準成份基金。而集成信託計劃的特點是可由任何僱主、僱員及自僱人士自由參加，或自由把累算權益轉移到不同計劃。

第二：行業計劃

行業計劃分為兩種：建造業及飲食業。因為這兩種行業較多 臨時僱員 ，流動性非常高，而行業計劃正可為僱主減省相關的行政工作。例如只要臨時僱員在僱主所參加的計劃下開設強積金戶口，僱主只要有其計劃中的帳戶號碼便可供款，同時無須保留供款記錄。但僱主可以為公司的非臨時員工選擇集成信託計劃或行業計劃。

第三：僱主營辦計劃

如果你公司僱有非常多的僱員，或者同一僱主擁有多間或有關連的公司，可以選擇僱主營辦計劃。但同時由於此計劃是由僱主與受託人自行成立，而參與者有限，公司需要有非常多的僱員才符合成本效益。

辦理程序

第一：選擇計劃及聯絡合適的受託人或強積金中介人

僱主可先在以上三種選擇合適自己業務的強積金計劃，再選擇受託人及其發行的計劃。而從16名受託人或強積金中介人中選擇時，應考慮他們的服務含概範圍、水平及收費等。強制性公積金計劃管理局的網頁上有「受託人服務比較平台」、「基金表現平台」及「收費比教平台」等，可以作參考。當然，僱主在選擇時亦可以要求受託人舉行簡介會，以清楚不同的計劃內容，在自由清晰的情況下參與計劃。參與計劃後，僱主會收到受託人發出的參與通知。
*僱主如有需要，可以參與多於一個強積金計劃，而僱員亦可選擇其一登記。

第二：為僱員在入職後60天內登記計劃

當有僱員入職，僱主應為僱員登記其公司所屬的強積金計劃。而程序可分為臨時僱員及一般僱員（全職或兼職），以僱用少於或滿60日為分別。其中60天的定義並非工作日數，而是以僱傭關係而定，包括星期六、日及公眾假期。僱主員工入職後的10日內應提供計劃登記表格及有關計劃的資料，協助僱員填妥後再把表格交回受託人，需確保整個程序於60天內完成。而如果有臨時僱員在60天的期限前己離職，僱主仍需在10日內作出安排。

第三：計算供款額程序

僱主要為員工在每個糧期計算供款，包括僱主及僱員雙方就有關入息的各5%強制性供款，合共10%。至2017年9月，計算供款的最低及最高入息水平為$7,100至$30,000。如僱員當月入息低於$7,100，只有僱主需供款5%；當月入息在$7,100至$30,000中間，僱主僱員雙方各需供款5%；當月入息高於$30,000則僱主僱員雙方各供款$1,500。
如果糧期短於一個月，則以同樣方法用每日入息計算，計算供款的最低及最高入息水平為$280至$1,000。而大部份受託人都有提供計算供款的電子軟件或網上系統，亦可作為僱主選擇受託人的考慮條件。

第四：繳交供款

供款日為每月的10日，僱主要為僱員需把上一個糧期的供款及付款結算書在每月10日或次前交予受託人。如果供款日為星期六、日、公眾假期、示風警告日或黑色暴雨警告日，將順延至下一日工作日。供款方法有：郵寄支票、親身支付支票到指定收集箱、自動轉帳或直接入帳。無論僱主以任何方或轉帳或繳交供款，都要提交付款結算書，但如受託人有提供電子軟件或網上系統，可以透過他們提交付款結算書。

僱主責任

一. 更新僱主資料

如僱主更改公司資料，應在30天內書面通知受託人，否則首次違規可罰款$5,000，其後再犯可罰款$20,000。

二. 於60天內登記計劃

請緊記僱主要為所有員工於入職的首10天內開始登記強積金計劃的程序，包括提供登記表格等。而其後如果僱主與僱主的僱傭關係滿60天，整個登記強積金計劃的程序需在60天內完成。即使程序因員工問題而延遲，僱主亦有責任提醒員工提前完成表格等，確保進度。

三. 準時供款

無論糧期長短或發薪日，供款日都是在每月10日。而付款結算書要列明僱員的有關入息、僱員和僱主部分的強制性或自願性供款額及簽署。同時付款結算書上的供款額必須與繳交金額相符，否則亦有可能被列作拖欠供款。即使該個別員工該月沒有入息，付款結算書上都需要寫上”0”。沒有準時提交付款結算書的最高罰款為$50,000。

強積金的程序不算困難，但可以非常繁複，所以建議僱主安排專人負責計算及繳交供款，或處理有關強積金的問題。除了安排有關員工，亦可選擇 外判此人力資源 手續予專業人士，免去煩憂。有任何問題給歡迎向我們查詢，讓我們幫你解決。

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